Comment préparer le tournage d'une vidéo destinée aux réseaux sociaux pour votre entreprise
Vous avez fait appel à un vidéaste pour créer du contenu destiné aux réseaux sociaux pour votre entreprise. Que devez-vous préparer avant son arrivée ? Un peu de préparation peut faire toute la différence : soit vous passez la journée à chercher quoi dire, soit vous réalisez des vidéos utiles que vous êtes prêt à partager.
En tant que vidéaste à Montréal, j’aide les entreprises à transformer leur expertise, les questions de leurs clients et leur quotidien professionnel en contenu vidéo. Plus nous aurons une vision claire de ces éléments avant le tournage, plus il sera facile de tirer le meilleur parti de votre séance de tournage.
Voici sept étapes pour vous aider à vous préparer, à vous sentir plus à l'aise devant la caméra et à éviter les retards le jour du tournage.
1. Déterminez à qui s'adressent les vidéos et quel est leur objectif
« Nous avons besoin de contenu pour les réseaux sociaux » : c'est un point de départ. Mais cela ne suffit pas pour définir les grandes lignes d'une séance photo.
Avant de choisir vos thèmes, identifiez le client que vous souhaitez toucher et ce qu'il doit comprendre avant de passer à l'étape suivante.
Par exemple, une entreprise de rénovation qui s'adresse aux propriétaires envisageant des travaux de rénovation de grande envergure a besoin d'un contenu différent de celui d'un plombier cherchant à vendre des installations de systèmes de filtration d'eau. Les questions, les exemples et les projets présentés doivent refléter cette différence.
Attribuez à chaque vidéo une fonction principale :
Captez l'attention : expliquez un problème auquel votre client idéal est confronté.
Instaurez la confiance : présentez votre méthode, votre expérience ou un résultat concret obtenu pour un client.
Surmonter les hésitations : répondez à une question concernant le prix, les délais ou le fonctionnement de votre service.
Réaction immédiate : expliquer l'offre et la démarche à suivre pour obtenir plus d'informations.
Vous pouvez aborder plusieurs de ces objectifs au cours d'une même prise de vue. Chaque vidéo doit toutefois avoir un thème central bien défini.
Pour en savoir plus sur le choix d'un contenu adapté aux besoins de votre entreprise, consultez l'article « L'embauche d'un vidéaste m'aidera-t-elle à attirer davantage de clients ? ».
2. Établir une liste hiérarchisée de sujets de vidéos
Commencez par les échanges que vous avez déjà avec vos clients.
Quelles questions posent-ils avant d'acheter ? Quels sont leurs malentendus ? Qu'est-ce qui les fait hésiter ? Quels sont les points que vous devez sans cesse expliquer lors de vos entretiens de vente ?
Ces questions vous permettent d'aborder des sujets précis destinés à un public bien défini.
Pour une entreprise de rénovation, une liste de prises de vue pourrait comprendre :
Quels sont les facteurs qui influent sur le coût d'une rénovation de cuisine ?
Comment se déroule la première consultation ?
Pourquoi deux devis de rénovation peuvent-ils être si différents ?
Que doivent décider les propriétaires avant le début des travaux ?
Comment protéger le reste de la maison pendant les travaux ?
Pour chaque sujet, notez les points principaux dont vous souhaitez parler et qui, selon vous, pourraient intéresser vos clients potentiels.
Répartissez ensuite votre liste entre les vidéos indispensables et les vidéos facultatives. Convenez d'un objectif de tournage réaliste avec votre vidéaste en fonction du temps disponible, des lieux et de la complexité du projet.
Une réponse courte filmée depuis un bureau et une présentation détaillée d'un projet accompagnée de plusieurs démonstrations nécessitent des temps très différents. Ne planifiez pas votre journée en vous basant uniquement sur le nombre de vidéos.
3. Préparez des arguments que vous pourrez exprimer avec naturel
Il n'est pas nécessaire de mémoriser un discours pour créer du contenu professionnel utile.
Pour les vidéos pédagogiques, un plan simple peut vous aider à rester concentré tout en vous permettant de vous exprimer avec vos propres mots :
Introduction : Formulez la question ou le problème.
Point essentiel : donnez une réponse claire.
Exemple : Formulez la réponse de manière concrète.
Étape suivante : indiquer au spectateur ce qu'il doit faire, si une action s'impose.
Pour une vidéo sur les devis de rénovation, cela pourrait ressembler à ceci :
Introduction : « Vous souhaitez rénover votre cuisine sans vous ruiner ? Avant de tout déplacer, voyez ce que vous pouvez garder en place. »
Point essentiel : « Le déplacement de votre évier ou de vos appareils électroménagers peut entraîner des travaux supplémentaires de plomberie, d'électricité ou de ventilation dans le cadre de la rénovation, ce qui augmentera vos coûts. »
Exemple : « Déplacer votre évier vers un nouvel îlot implique des frais supplémentaires pour modifier la plomberie. En le conservant au même endroit, vous pourriez consacrer une plus grande partie de votre budget aux meubles de cuisine et aux plans de travail. »
Étape suivante : « Demandez à votre entrepreneur de comparer le coût du maintien de votre agencement actuel avec celui des modifications que vous envisagez. »
Lisez votre plan à voix haute avant le tournage. Si une phrase vous semble difficile à prononcer, simplifiez-la.
Un script complet peut s’avérer utile lorsque la formulation doit être précise, notamment pour les publicités ou les offres détaillées. Pour les contenus de type conversationnel, votre vidéaste pourra peut-être vous poser des questions hors champ et vous aider à formuler vos réponses par phrases plus courtes.
Assurez-vous au préalable que cette approche est bien la bonne. Précisez également qui est chargé d'élaborer les thèmes et les scripts, car la stratégie et la rédaction des scripts peuvent être distinctes du tournage.
4. Déterminez où les vidéos seront utilisées
Indiquez à votre vidéaste comment vous comptez utiliser les images avant qu'il ne planifie le cadrage.
Ces vidéos seront-elles publiées sous forme de posts verticaux sur les réseaux sociaux ? De publicités payantes ? De contenu pour un site web ? Avez-vous également besoin d'une version horizontale ?
Ces décisions ont une incidence sur la manière dont les séquences doivent être tournées et montées.
Confirmer :
La plateforme principale et le format prévu.
La durée approximative et le nombre de vidéos finalisées.
Que vous ayez besoin de légendes, d'images de couverture ou de versions supplémentaires.
Si ces séquences serviront à alimenter du contenu organique, de la publicité payante, ou les deux.
Tout élément de marque ou vidéo de référence susceptible d'orienter le montage.
Si vous prévoyez de tester des publicités, pensez à enregistrer différentes introductions ou appels à l'action dès que le montage est prêt. Cela vous permettra d'obtenir des variantes utiles sans avoir à refaire toutes les vidéos.
Ne partez pas du principe qu'un même enregistrement conviendra aussi bien à tous les emplacements. Mettez-vous d'accord sur les priorités et sur les formats supplémentaires avant le jour du tournage.
5. Préparer le lieu, les participants et les tenues
Un lieu qui fait bonne impression en vrai peut néanmoins s'avérer difficile à filmer.
Envoyez au préalable à votre vidéaste des photos ou une brève visite guidée des lieux. Signalez-lui les bruits de fond, la fréquentation, les restrictions d'accès et tout autre élément susceptible d'interrompre le tournage.
Avant l'arrivée de l'équipe :
Débarrassez-vous de tout ce qui encombre les endroits où vous comptez filmer.
Supprimez les informations confidentielles des écrans et des documents visibles.
Vérifiez les conditions d'accès, les possibilités de stationnement et les emplacements où le matériel peut être déchargé.
Prévenez le personnel de la date du tournage.
Préparez les produits, les outils ou le matériel de démonstration.
Obtenir les autorisations nécessaires concernant le lieu de tournage et toutes les personnes apparaissant à l'écran.
Pour les vidéos avec dialogue, choisissez un endroit calme où les interruptions peuvent être limitées. Un hall d'accueil animé peut convenir pour des prises de vue d'arrière-plan, mais s'avérer gênant pour l'enregistrement d'une interview.
Portez une tenue adaptée à votre activité et dans laquelle vous vous sentez à l'aise. Prévoyez une tenue de rechange et renseignez-vous auprès de votre vidéaste sur les motifs très fins, les logos très visibles ou les accessoires susceptibles de gêner le fonctionnement du micro.
Si des membres de l'équipe doivent intervenir, communiquez-leur à l'avance leurs sujets et leurs heures d'arrivée. Ils doivent savoir ce qu'on leur demande d'expliquer.
6. Dressez une liste des séquences d'illustration
Parler à la caméra ne représente qu'une partie du tournage.
Les séquences d'illustration, souvent appelées « B-roll », permettent aux spectateurs de visualiser ce que vous expliquez. Préparez-les en fonction des thèmes abordés dans la vidéo.
Si vous abordez le processus de consultation, filmez une visite guidée, prenez des mesures et filmez une personne expliquant un projet. Si vous parlez de la qualité des produits, préparez une démonstration et des gros plans sur les détails.
Parmi les séquences utiles, on peut citer :
Votre équipe en train de mener à bien une tâche spécifique.
Un produit en cours d'utilisation.
Détails d'un projet achevé.
Une démonstration de votre processus.
Une interaction avec un client, avec son accord.
La question essentielle est la suivante : que pouvons-nous montrer pour rendre cette idée plus facile à comprendre ou à croire ?
Prévoyez ces moments à l'avance. Si la vidéo nécessite la présence d'un membre de l'équipe, d'un produit ou d'un chantier en activité qui ne sera pas disponible ce jour-là, le vidéaste ne pourra pas les filmer.
Évitez de vous contenter d'images génériques de bureaux lorsque le message exige quelque chose de plus précis.
7. Établissez un planning qui vous laisse une marge de manœuvre pour bien faire les choses
Une séance de tournage nécessite du temps pour la mise en place, les essais sonores, les répétitions, les reprises et les changements de lieu.
Ne remplissez pas chaque minute avec des interventions programmées.
Demandez à votre vidéaste de vous aider à organiser le planning, puis regroupez les vidéos par lieu, par personne ou par configuration. Filmer plusieurs séquences au même endroit avant de changer de lieu permet d'éviter de devoir réinstaller le matériel à plusieurs reprises.
Réservez du temps pour les contenus les plus importants. Gardez les idées facultatives pour plus tard, une fois que vous aurez couvert les séquences essentielles.
Avant le jour J, vérifiez bien :
Horaires d'arrivée et d'installation.
Qui doit être présent et à quel moment ?
Les vidéos prioritaires et les plans d'accompagnement.
Pauses et changements de lieu.
Qui peut valider les détails factuels ou proposer des formulations ?
Les délais de révision et la personne chargée de fournir un retour d'information global.
Si une partie de l'événement se déroule en extérieur, prévoyez un plan de secours en cas de mauvaises conditions météorologiques.
Connaître le plan permet également de soulager la pression sur les personnes qui se sentent mal à l'aise devant la caméra. Elles peuvent ainsi se concentrer sur l'explication d'un point à la fois.
Votre liste de contrôle avant la séance photo
Avant le jour du tournage, assurez-vous de pouvoir répondre « oui » à ces questions :
Sait-on à qui s'adressent ces vidéos ?
Les thèmes et les points à aborder sont-ils prêts ?
Sommes-nous d'accord sur les livrables et les formats ?
Le lieu, les participants et les autorisations nécessaires ont-ils été organisés ?
Les produits, les accessoires et les séquences d'illustration sont-ils prêts ?
Le planning inclut-il le temps de préparation et les reprises ?
Avons-nous désigné quelqu'un pour vérifier les modifications ?
Tirez davantage parti de votre journée de tournage
Se préparer à un tournage de vidéo pour les réseaux sociaux ne signifie pas donner l'impression que chaque réponse a été préparée à l'avance. Cela signifie plutôt éliminer les décisions et les obstacles qui, sans cela, vous feraient perdre un temps précieux pendant le tournage.
Une fois que vos thèmes, vos exemples et les aspects logistiques sont prêts, vous disposez de plus de temps pour vous concentrer sur la présentation et réaliser les prises de vue qui rendront votre message convaincant.
Si vous prévoyez un tournage de contenu pour votre entreprise, n'hésitez pas à contacter New Media Productions. Nous pourrons discuter de ce que vous souhaitez communiquer, des séquences à filmer et de vos éventuels besoins en matière de stratégie et de rédaction de scénario avant le tournage.
